Obowiązek integracji kasy fiskalnej z terminalem płatniczym
Integracja kas fiskalnych z terminalami płatniczymi to jedno z istotnych wymagań, które wejdzie w życie do końca marca 2025 roku. Nowe przepisy mają na celu nie tylko zwiększenie transparentności rozliczeń podatkowych, ale także dostosowanie działalności gospodarczej do rosnących oczekiwań klientów w zakresie płatności elektronicznych.
Dlaczego wprowadzono ten obowiązek?
Głównym celem tego wymogu jest nie tylko zwiększenie transparentności transakcji, ale również skuteczne ograniczenie szarej strefy w obrocie gospodarczym. Co więcej, integracja kasy fiskalnej z terminalem płatniczym umożliwia automatyczne przesyłanie danych o transakcjach bezpośrednio do Centralnego Repozytorium Kas, co znacząco wzmacnia kontrolę nad prawidłowością rozliczeń podatkowych, jednocześnie ułatwiając nadzór organów skarbowych nad prowadzonymi transakcjami.
Co musisz wiedzieć o integracji?
Aby sprostać nowym wymaganiom, przedsiębiorcy powinni zwrócić uwagę na kilka ważnych spraw:
1. Kompatybilność urządzeń
Upewnij się, że posiadana przez Ciebie kasa rejestrująca oraz terminal płatniczy są technicznie zdolne do integracji. Nowoczesne kasy fiskalne często posiadają wbudowane funkcje umożliwiające współpracę z terminalami. W przypadku starszych modeli może być konieczna aktualizacja oprogramowania, dokupienie odpowiednich modułów lub wymiana urządzenia na nowsze.
2. Termin wdrożenia
Obowiązek integracji wchodzi w życie 1 kwietnia 2025 r. a niedopełnienie tego wymogu może skutkować sankcjami finansowymi, dlatego warto odpowiednio wcześnie zaplanować wdrożenie.
3. Wsparcie techniczne
Skorzystaj z usług certyfikowanych serwisów, takich jak nasz, które pomogą w konfiguracji urządzeń oraz zapewnią ich sprawne działanie. Fachowa pomoc techniczna minimalizuje ryzyko problemów związanych z integracją.
4. Obowiązek prawny
Zgodnie z nowelizacją ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. 2004 nr 54 poz. 535), przedsiębiorcy prowadzący sprzedaż z wykorzystaniem kas rejestrujących będą zobowiązani do integracji tych urządzeń z terminalami płatniczymi do 31 marca 2025 r. Obowiązek ten wynika z art. 111 ust. 6kb ustawy, który stanowi: „Podatnicy prowadzący ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących są obowiązani zapewnić współpracę kasy rejestrującej z terminalem płatniczym„.
Co zrobić, aby spełnić wymogi?
Przedsiębiorcy powinni już teraz podjąć kroki w celu dostosowania swoich systemów sprzedaży do nowych przepisów. Warto skontaktować się z nami, czyli dostawcą kas fiskalnych i terminali płatniczych, aby upewnić się, że urządzenia spełniają wymagania techniczne.
Podsumowując do 31 marca 2025 r. przedsiębiorcy muszą dostosować swoje kasy fiskalne do współpracy z terminalami płatniczymi, aby umożliwić klientom płatności elektroniczne. Niedopełnienie tego obowiązku może skutkować sankcjami i karami finansowymi nawet 5 tyś zł, dlatego warto z wyprzedzeniem zadbać o spełnienie wymogów. Integracja kas z terminalami to nie tylko obowiązek, ale także szansa na zwiększenie wygody klientów i poprawę efektywności działalności.
Co więcej, warto pamiętać, że płatności elektroniczne stały się standardem w codziennych transakcjach – większość klientów rezygnuje z noszenia gotówki, wybierając szybsze i wygodniejsze metody płatności. Zapewnienie takiej możliwości w firmie to nie tylko zgodność z przepisami, ale również krok w stronę lepszej obsługi i zwiększenia satysfakcji klientów.
