Cennik kas fiskalnych: Co wpływa na cenę kasy i jak wybrać odpowiednie urządzenie?
Cennik kas fiskalnych to kluczowa informacja dla każdego przedsiębiorcy. Cena kasy fiskalnej zależy od wielu czynników, które warto wziąć pod uwagę przed dokonaniem zakupu. Aby podjąć świadomą decyzję, należy zrozumieć, co wpływa na koszt urządzenia i jak wybrać model najlepiej dopasowany do potrzeb firmy. Dostosowanie wyboru kasy do realnych potrzeb firmy pozwala uniknąć zbędnych wydatków. Nie zawsze najdroższe urządzenie będzie najlepsze – czasem tania kasa fiskalna w zupełności wystarczy.
Od czego zależy cena kasy fiskalnej?
Model i funkcje kasy fiskalnej
Pierwszym czynnikiem wpływającym na cenę kasy fiskalnej jest jej model oraz oferowane funkcje. Proste urządzenia z podstawowymi funkcjami są zazwyczaj tańsze. Natomiast kasy wyposażone w zaawansowane opcje, takie jak ekrany dotykowe, integracja z systemami magazynowymi czy obsługa płatności bezgotówkowych, są droższe. Warto zastanowić się, które funkcje są niezbędne w Twojej działalności, aby nie przepłacać za nieużywane możliwości.
Sposób połączenia z Centralnym Repozytorium Kas (CRK)
Obowiązek połączenia z CRK pośrednio wpływa na cenę kasy fiskalnej online. Urządzenia te muszą być wyposażone w moduły komunikacyjne, takie jak Wi-Fi, GSM czy LAN, co zwiększa ich koszt. Wybór odpowiedniego sposobu łączności zależy od warunków technicznych i potrzeb firmy.
Producent i marka urządzenia
Renoma producenta również ma znaczenie. Znane marki oferują wyższą jakość, niezawodność oraz lepsze wsparcie serwisowe. Choć tania kasa fiskalna może być kusząca, warto kupić urządzenie fiskalne sprawdzonego producenta, które bezawaryjnie posłuży przez lata.
Cena kasy fiskalnej online w 2024 roku
W 2024 roku cennik kas fiskalnych online kształtuje się w przedziale od 1000 zł do 3000 zł. Koszt zależy od funkcjonalności, sposobu łączności z CRK oraz marki urządzenia. Inwestycja w kasę online jest konieczna ze względu na obowiązujące przepisy, ale przynosi również korzyści w postaci usprawnienia procesów sprzedażowych.
- Kasa fiskalna mobilna Farex Pro 600 online1449,00 zł – 1649,00 zł bez VAT
- Produkt w promocjiPrzenośna kasa fiskalna online Farex 300 Pro online1349,10 zł – 1494,10 zł bez VAT
Rodzaje kas fiskalnych a ich ceny
Kasa fiskalna przenośna – idealna dla mobilnych przedsiębiorców
Dla osób prowadzących działalność w terenie, takich jak dostawcy czy sprzedawcy na targowiskach, kasa fiskalna przenośna jest doskonałym rozwiązaniem. Charakteryzuje się niewielkimi rozmiarami i wytrzymałą baterią. Ceny zaczynają się od około 1300 zł.
Kasa fiskalna stacjonarna – dla sklepów i lokali usługowych
W punktach sprzedaży stacjonarnej najlepiej sprawdzi się kasa fiskalna stacjonarna. Oferuje większy komfort użytkowania dzięki większemu wyświetlaczowi i klawiaturze. Koszt takiego urządzenia to od 1600 zł wzwyż.
Kasa fiskalna systemowa – dla dużych sieci handlowych
Duże przedsiębiorstwa z rozbudowanym systemem sprzedaży powinny zainwestować w kasę fiskalną systemową. Umożliwia ona integrację z innymi systemami i zarządzanie dużą ilością danych. Ceny tych urządzeń zaczynają się od 2500 zł.
Kasa fiskalna z terminalem – integracja z płatnościami bezgotówkowymi
Coraz więcej klientów preferuje płatności bezgotówkowe. Kasa fiskalna z terminalem pozwala na integrację obu urządzeń, co przyspiesza obsługę i zwiększa wygodę. Terminal płatniczy nie podnosi ceny kasy fiskalnej. Dla nowych firm nadal działa program Polska Bezgotówkowa.
Kasa fiskalna z ekranem dotykowym – nowoczesne rozwiązania
Nowoczesne kasy fiskalne z ekranem dotykowym oferują intuicyjną obsługę i możliwość personalizacji interfejsu. Są idealne dla przedsiębiorstw stawiających na innowacje. Kosztują od 1500 zł wzwyż.
Ceny popularnych modeli kas fiskalnych online
Novitus Nano2 Online – Cena: 1 490 zł netto
Datecs WP-50 PLUS – wifi wbudowane – Cena: 1 399 zł netto
Przenośna kasa fiskalna online Farex 300 Pro online – Cena 1 394,10 zł netto
Farex Pro 600 online – Cena 1 449 zł netto
Kasa fiskalna dla taksówkarza Vega Taxi Online – Cena 1 650 zł netto
Novitus Next online – Cena 2 490 zł netto
Kasa fiskalna online Novitus Next Pro – Cena 2 790 zł netto
Drukarka fiskalna Novitus Bono Online – Cena: 2 490 zł
Drukarka fiskalna Novitus Point z mechanizmem 2″ – Cena: 2 790 zł
Dodatkowe koszty związane z kasą fiskalną
Fiskalizacja kasy – co to jest i ile kosztuje?
Fiskalizacja to proces aktywacji kasy i zgłoszenia jej do urzędu skarbowego. Usługa ta kosztuje zazwyczaj od 100 zł do 200 zł i jest niezbędna do legalnego korzystania z urządzenia. W naszej firmie przy zakupie kasy fiskalnej, fiskalizację oferujemy w cenie 1 zł.
Przegląd kasy fiskalnej – obowiązki serwisowe
Co dwa lata przedsiębiorca musi dokonać obowiązkowego przeglądu technicznego kasy. Koszt przeglądu to około 200–300 zł. Regularne serwisowanie zapewnia niezawodność urządzenia i zgodność z przepisami.
Jak obniżyć koszt zakupu kasy fiskalnej?
Ulga podatkowa na kasę fiskalną online – jak uzyskać zwrot 700 zł?
Przedsiębiorcy, którzy kupują kasę fiskalną online, mogą skorzystać z ulgi podatkowej w wysokości 700 zł. Aby uzyskać zwrot, należy:
- Zakupić kasę fiskalną online i zarejestrować ją w urzędzie skarbowym.
- Złożyć wniosek o ulgę podatkową w deklaracji VAT.
- Posiadać dowód zapłaty za kasę oraz potwierdzenie fiskalizacji.
Dzięki temu realna cena kasy fiskalnej może być znacznie niższa.
Podsumowanie: Ile kosztuje kasa fiskalna w 2024 roku?
W 2024 roku ceny kas fiskalnych są zróżnicowane i zależą od wielu czynników. Średnio należy przygotować się na wydatek rzędu 1000–3000 zł. Ważne jest, aby przed zakupem dokładnie przeanalizować potrzeby firmy i wybrać urządzenie oferujące najlepszy stosunek jakości do ceny. Pamiętaj, że inwestycja w dobrą kasę fiskalną to nie tylko obowiązek prawny, ale także krok w stronę usprawnienia działalności i zwiększenia satysfakcji klientów.