3 cechy kasy fiskalnej, które usprawnią Twoją firmę!
Zobacz na co zwrócić uwagę zamawiając kasę fiskalną żeby odnieść jak najwięcej korzyści.
1. Prosta obsługa i dopasowane funkcje
Prosta obsługa kasy fiskalnej jest kluczowa dla zapewnienia płynnej pracy. W każdym punkcie sprzedaży czas obsługi paragonu, dodanie pozycji do paragonu lub zastosowanie rabatu ma znaczenie. Im czas obsługi jest krótszy tym kolejka mniejsza a kliencie oczekują krócej.
Za prostotę obsługi odpowiada interfejs użytkownika czyli sprzedawcy, operatora kasy fiskalne. Intuicyjny interfejs oraz przejrzyste menu sprawiają, że nauka obsługi urządzenia jest szybka i nie nastręcza trudności.
Dzięki temu nowi pracownicy mogą szybko przyswoić niezbędne umiejętności bez konieczności przechodzenia długotrwałych szkoleń.
Dopasowane funkcje kasy fiskalnej umożliwiają dostosowanie jej do specyfiki działalności firmy. Duże możliwości funkcyjne, ale nie nadmiar funkcji powoduje że dana kasa pozwala na dostosowanie, nadal pozostając prostą w obsłudze. Możliwość programowania przycisków funkcyjnych, definiowania skrótów czy personalizacji ustawień pozwala na efektywniejszą pracę i minimalizuje ryzyko popełniania błędów.
2. Niezawodność i brak przerw w działaniu firmy
Niezawodność kasy fiskalnej to podstawa ciągłości działania każdego przedsiębiorstwa. Kasa fiskalna która musi działać każdego dnia w którym jest prowadzona sprzedaż nie może się psuć.
Kasa fiskalna powinna działać bezawaryjnie, aby zapobiec przerwom w sprzedaży. Sami wiecie jak przerwa w sprzedaży wpływa na klientów i jak łatwo doprowadzić do utraty klientów i a następnie strat finansowych. Kasa fiskalna powinna posiadać solidną konstrukcje oraz wysokiej jakości komponenty gwarantują długotrwałe i bezproblemowe użytkowanie. Żadnych chińskich zabawek czy pseudo kas wyglądających jak kalkulator.
Awaria kasy fiskalnej – jak sprzedawać?
Awaria kasy fiskalnej powoduje brak możliwości sprzedaży towarów czy usług. Prawo definiuje pojęcie kasy rezerwowej, czyli drugiej kasy fiskalnej która trzymana jest wyłącznie w celu pracy w czasie awarii kasy podstawowej.
Niezawodna i solidna kasa fiskalna, nawet jeśli kosztuje trochę więcej, eliminuje konieczność posiadania kasy rezerwowej ponieważ bardzo rzadko ulega awarii. Brak kasy rezerwowej to oszczędności równe kosztom jej zakupu oraz serwisu w tym okresowych przeglądów.
3. Uniwersalne możliwości połączenia z CRK
Uniwersalne możliwości połączenia z Centralnym Repozytorium Kas (CRK) zapewniają, że kasa fiskalna będzie poprawnie realizować swoje zadania w każdym miejscu i sytuacji. Urządzenia wyposażone w różne opcje komunikacji, takie jak Wi-Fi, GSM/GPRS czy LAN, umożliwiają elastyczne dostosowanie się do dostępnej infrastruktury sieciowej.
Dzięki temu, niezależnie od warunków technicznych w miejscu prowadzenia działalności, kasa może sprawnie przesyłać wymagane dane do CRK.
Czy tylko możliwości komunikacji z repozytorium mają tu znaczenie?
Nie. Możliwości techniczne kasy fiskalnej to jeden aspekt. Drugi, tak samo ważny lub wręcz ważniejszy to prostota obsługi opisywana w punkcie 1.
Tylko prosta konfiguracja, możliwość szybkiej zmiany ustawień kasy przez każdego użytkownika kasy pozwalają zachować ciągłość sprzedaży w każdej sytuacji. Takie funkcje jak przełączenie pomiędzy łącznością GSM a WiFi, automatyczne szukanie sieci WiFi czy możliwość szybkiego wprowadzenia hasła do sieci są w tym wypadku niezbędne.
Podsumowanie.
Wybierając kasę fiskalną, warto zwrócić uwagę na prostotę obsługi i czytelność interfejsu użytkownika oraz całego MENU kasy fiskalnej, jej niezawodność oraz uniwersalne możliwości połączenia z CRK.
Te cechy zapewnią płynność pracy, łatwość wdrożenia nowych pracowników, minimalizację przestojów oraz dostosowanie się do różnych warunków technicznych, co jest kluczowe dla sprawnego funkcjonowania każdego przedsiębiorstwa.
