Kasa fiskalna przy usługach parkingowych – co się zmienia od 2025 roku?
Świadczący usługi parkingowe przedsiębiorcy muszą liczyć się z nowymi przepisami, które – chociaż dotyczą pozornie prostej działalności – jednoznacznie określają obowiązek stosowania kas fiskalnych. Od 1 stycznia 2025 roku większość firm z tej branży będzie musiała rejestrować sprzedaż za pomocą kasy rejestrującej, w tym kasy fiskalnej online.
Przepisy mówią jasno – usługi parkingowe bez prawa do zwolnienia
Zgodnie z art. 111 ust. 1 ustawy o VAT, podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej lub rolników ryczałtowych są zobowiązani prowadzić ewidencję obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących.
Co istotne, rozporządzenie Ministra Finansów z 17 grudnia 2024 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących, wyraźnie wyłącza usługi parkingowe z możliwości stosowania zwolnienia – zarówno podmiotowego, jak i przedmiotowego.
Jak czytamy w § 4 ust. 1 pkt 2 lit. n i o rozporządzenia:
„Zwolnień nie stosuje się w przypadku świadczenia usług parkingu samochodów i innych pojazdów” oraz „świadczenia usług przy użyciu urządzeń, w tym wydających bilety, obsługiwanych przez klienta, które również w systemie bezobsługowym przyjmują należność”.
To oznacza, że ani forma zapłaty (gotówka, karta, przelew), ani sposób świadczenia usługi (obsługowy czy automatyczny) nie zwalniają z obowiązku stosowania kasy fiskalnej. Wyjątek przewidziano jedynie w przypadku świadczenia tych usług przez pracodawcę dla własnych pracowników.
Okres przejściowy tylko do marca 2026 roku
Przedsiębiorcy, którzy obecnie korzystają ze zwolnienia podmiotowego (np. z racji niskiego obrotu poniżej 20 000 zł), mogą skorzystać z przewidzianego dla nich okresu przejściowego. Na mocy § 8 ust. 2 rozporządzenia, obowiązek stosowania kasy fiskalnej przy usługach parkingowych może zostać odsunięty maksymalnie do 31 marca 2026 roku – pod warunkiem, że:
- kontynuują działalność rozpoczętą przed 1 stycznia 2025 roku, lub
- dopiero ją rozpoczynają w okresie od 1 stycznia 2025 r. do 31 marca 2026 r. i spełniają dotychczasowe warunki zwolnienia.
Po tej dacie, czyli po 31 marca 2026 roku, przedsiębiorcy świadczący usługi parkingowe nie będą już mogli korzystać z żadnego zwolnienia. Obowiązek fiskalizacji stanie się bezwzględny, a rejestrowanie sprzedaży na kasie fiskalnej, w tym online, będzie wymagane bez wyjątku.
Co obejmuje „usługa parkingowa”?
Zgodnie z obowiązującym prawem, a konkretnie art. 2 pkt 31 tej ustawy, pojazd to:
„środek transportu przeznaczony do poruszania się po drodze oraz maszyna lub urządzenie do tego przystosowane”.
W praktyce oznacza to, że nawet udostępnienie miejsca postojowego dla przyczepy kempingowej czy naczepy ciężarowej również podlega obowiązkowi rejestracji transakcji na kasie fiskalnej.
Co powinien zrobić przedsiębiorca?
Dla wszystkich właścicieli parkingów, zarządców nieruchomości, operatorów automatów biletowych czy przedsiębiorców oferujących miejsca postojowe – 2025 rok to czas na działania:
- należy wybrać odpowiednią kasę fiskalną online,
- zapewnić jej integrację z systemem płatności (np. terminalem lub aplikacją mobilną),
- przeszkolić personel w zakresie obsługi urządzeń,
- przygotować dokumentację i systemy ewidencji zgodnie z nowymi wymogami.
Działaj z wyprzedzeniem, aby uniknąć ryzyka kar, kontroli oraz problemów organizacyjnych w pierwszym kwartale 2026 roku.
Reasumując – ustawodawca wykreślił usługi parkingowe z listy działalności objętych przywilejami zwolnień fiskalnych. Nowe regulacje to jasny sygnał, że rejestrowanie obrotu na kasie fiskalnej staje się obowiązkiem niemal dla każdego operatora miejsc postojowych. Skorzystaj z okresu przejściowego, ale nie odkładaj przygotowań ponieważ od 1 kwietnia 2026 roku nie będzie już miejsca na wyjątki.
