Kasy fiskalne na wynajem — czy to się naprawdę opłaca?
Potrzebujesz kasy fiskalnej tylko na chwilę?
Wielu przedsiębiorców — zwłaszcza sezonowych lub początkujących — myśli, że wynajem kasy to szybkie i tanie rozwiązanie.
W praktyce jednak sprawa wygląda inaczej.
Zanim podpiszesz umowę najmu, przeczytaj ten wpis do końca — wyjaśniamy łopatologicznie, jak to działa i dlaczego czasem lepiej kupić kasę lub wziąć ją w leasing.
Jak działa wynajem kasy fiskalnej
Każda kasa fiskalna w Polsce jest przypisana do konkretnego numeru NIP.
To oznacza, że jeśli chcesz wynająć urządzenie, musimy je „przypisać” do Twojego NIP-u – nawet wtedy, gdy prowadzisz działalność nierejestrowaną.
A więc nie da się „po prostu wypożyczyć” kasy jak drukarki.
Urządzenie trzeba:
- Zafiskalizować (czyli przypisać do Twojego NIP-u w systemie GUM i CRK),
- Zgłosić do urzędu skarbowego,
- A po zakończeniu umowy — wymienić pamięć fiskalną.
I tu właśnie pojawia się problem…
Dlaczego wynajem kasy fiskalnej na krótko się nie opłaca
Jeśli potrzebujesz kasy tylko na miesiąc czy dwa (np. na sezonowy jarmark lub festyn),
to każda fiskalizacja i późniejsza wymiana pamięci sprawiają, że koszt przekracza sens takiego wynajmu.
Trzeba zapłacić za następujące czynności:
- fiskalizację (robocizna serwisu),
- przegląd techniczny,
- za ewentualną wymianę pamięci po zakończeniu najmu.
W efekcie krótkoterminowy wynajem się nie zwraca, bo każdy nowy użytkownik wymaga nowego przypisania urządzenia do NIP-u.
A wynajem długoterminowy?
Na pierwszy rzut oka brzmi lepiej, ale policzmy:
- za 3 lata wynajmu zapłacisz często więcej niż wynosi cena nowej kasy,
- nie skorzystasz z ulgi 700 zł przy zakupie,
- nie staniesz się właścicielem urządzenia.
W praktyce leasing przez bank lub zakup ratalny wychodzi taniej,
a po spłacie urządzenie zostaje Twoje.
Co zrobić, żeby nie przepłacić?
Jeśli myślisz o działalności na dłużej niż kilka miesięcy – nie wynajmuj kasy.
Lepiej:
- kup urządzenie na raty lub w leasingu,
- skorzystaj z ulgi 700 zł przy pierwszym zakupie,
- zapytaj nas o modele najtańsze w eksploatacji (serwis, papier, abonament).
Nasza rada
Wynajem ma sens tylko w wyjątkowych sytuacjach, gdy testujesz sprzedaż sezonową, prowadzisz wydarzenie czasowe lub masz umowę tymczasową.
We wszystkich innych przypadkach — kupno lub leasing po prostu się bardziej opłaca.
| Czas użytkowania | Wynajem | Zakup / Leasing |
|---|---|---|
| Do 1 miesiąca | ❌ nieopłacalny | ❌ |
| 1–6 miesięcy | ⚠️ tylko w wyjątkowych przypadkach | ✅ zakup prostszy |
| Powyżej 6 miesięcy | ❌ droższy od zakupu | ✅ najbardziej korzystny |
| Ulga 700 zł | ❌ brak | ✅ tak |
| Wymiana pamięci | ✅ obowiązkowa | ✅ po 5 latach |
| Własność | ❌ | ✅ |
Zastanawiasz się, która opcja będzie dla Ciebie najlepsza?
Skontaktuj się z nami — doradzimy uczciwie i bez zobowiązań.
📞 Zadzwoń lub napisz do nas
Bonus od taniekasy.online –
kupon na 150 zł
Każdy, kto zamiast wynajmu zdecyduje się na zakup własnej kasy fiskalnej, otrzyma od nas kupon o wartości 150 zł na dowolne urządzenie z naszej oferty.
To nasz sposób na wsparcie rozsądnych decyzji i realne oszczędności.
