Zasady stosowania kasy fiskalnej w salonie fryzjerskim
Branża fryzjerska to nie tylko talent i precyzja w cięciu, ale także obowiązek spełnienia wymogów prawnych. Od 1 stycznia 2021 r. każdy salon fryzjerski musi używać kasy fiskalnej online – niezależnie od wysokości obrotów. Jest to wymóg prawny, ale jednocześnie rozwiązanie, które usprawnia codzienną działalność, ponieważ kasy fiskalne ułatwiają ewidencję sprzedaży, eliminują konieczność przechowywania papierowych kopii paragonów i umożliwiają lepszą kontrolę nad finansami.
Obowiązek posiadania kasy w branży fryzjerskiej
Posiadanie kasy fiskalnej stało się faktem, dlatego fryzjerzy, podobnie jak inni przedsiębiorcy z branży usługowej, należą do grupy objętej obowiązkiem rejestrowania sprzedaży na kasach fiskalnych, co wynika bezpośrednio z przepisów prawa i ma na celu zapewnienie przejrzystości rozliczeń. Nie przysługuje im zwolnienie, nawet jeśli ich roczne obroty nie przekraczają 20 000 zł. Oznacza to, że każda usługa fryzjerska musi zostać wykazana na kasie, a klient powinien otrzymać paragon.
Podstawa prawna:
- Art. 111 ust. 1 ustawy o VAT: „Podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych są obowiązani prowadzić ewidencję obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących.”
- Rozporządzenie Ministra Finansów z 29 kwietnia 2019 r. „Od dnia 1 stycznia 2021 r. podatnicy świadczący usługi fryzjerskie, kosmetyczne i kosmetologiczne są zobowiązani do prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących online.”
- § 4 Rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących wyróżnia się pewne grupy przedsiębiorców, którzy są wyłączeni ze zwolnienia z kas fiskalnych -” j) fryzjerskich, kosmetycznych i kosmetologicznych„
Kasy fiskalne online – dlaczego są konieczne?
Kasy fiskalne online nie tylko automatycznie przesyłają dane do Centralnego Repozytorium Kas (CRK), ale także zapewniają większą przejrzystość obrotów, co ułatwia kontrolę finansową oraz prawidłowe rozliczenia podatkowe, a jednocześnie eliminuje ryzyko błędów księgowych i minimalizuje możliwość pomyłek podczas ewidencjonowania sprzedaży.
Jaka kasa fiskalna dla fryzjera?
Wybór urządzenia zależy od rodzaju działalności, specyfiki świadczonych usług oraz sposobu obsługi klientów, co oznacza, że różne modele kas fiskalnych lepiej sprawdzą się w zależności od potrzeb przedsiębiorcy.
- Mobilna kasa fiskalna dla fryzjera – idealna dla fryzjerów dojeżdżających do klientów. Przykład: Novitus Nano II Online.
- Stacjonarna kasa fiskalna – dla salonów z dużą liczbą klientów. Sprawdzi się np. Novitus Link Online.
- Drukarka fiskalna online – jeśli salon korzysta z systemu rezerwacji wizyt. Dobrym wyborem będzie Novitus One Pro.
- Wynajęcie kasy fiskalnej – świetne rozwiązanie dla fryzjerów sezonowych lub tych, którzy chcą przetestować urządzenie przed zakupem.
Fiskalizacja kasy fiskalnej i ulga podatkowa
Fryzjerzy, którzy instalują kasę fiskalną online po raz pierwszy, mogą skorzystać z ulgi podatkowej do 700 zł. Aby skorzystać z dofinansowania, należy:
- Zakupić kasę spełniającą wymagania prawne.
- Przeprowadzić fiskalizację kasy fiskalnej u autoryzowanego serwisanta.
- Zgłosić kasę do urzędu skarbowego w ciągu 7 dni od fiskalizacji.
- Odliczyć ulgę w deklaracji VAT lub złożyć wniosek o zwrot środków.
Wynajem kas fiskalnych – dla kogo?
Nie każdy fryzjer musi od razu kupować urządzenie. Wynajęcie kasy fiskalnej to dobre rozwiązanie dla:
- Fryzjerów sezonowych, np. działających w kurortach.
- Nowych salonów, które chcą najpierw sprawdzić funkcjonalność urządzenia.
- Przedsiębiorców czekających na dofinansowanie na zakup nowej kasy.
Serwisowanie i przeglądy techniczne
Każda kasa fiskalna wymaga przeglądu technicznego co najmniej raz na 2 lata, ponieważ jest to niezbędne dla jej prawidłowego funkcjonowania, zapewnienia zgodności z obowiązującymi przepisami oraz uniknięcia kar finansowych, które mogą zostać nałożone w przypadku zaniedbania tego obowiązku.
Podstawa prawna:
- Art. 111 ust. 6 ustawy o VAT: „Podatnicy są obowiązani do zapewnienia kasy rejestrującej w stanie technicznym umożliwiającym prawidłowe ewidencjonowanie obrotu oraz do przeprowadzania obowiązkowych przeglądów technicznych co najmniej raz na 2 lata.”
Obowiązek stosowania kasy fiskalnej dotyczy wszystkich fryzjerów, ponieważ wynika bezpośrednio z przepisów prawa, a wybór odpowiedniego urządzenia zależy od specyfiki działalności, rodzaju świadczonych usług oraz warunków pracy w danym salonie. Mobilna kasa fiskalna dla fryzjera sprawdzi się w terenie, stacjonarna kasa fiskalna w salonie, a wynajęcie kasy fiskalnej będzie dobrą opcją dla sezonowych biznesów.
Dodatkowo ulga do 700 zł pozwali zmniejszyć koszty zakupu urządzenia.
Jeśli potrzebujesz pomocy w wyborze kasy fiskalnej lub interesuje Cię wynajem kas fiskalnych, skontaktuj się z nami!
Email: biuro@taniekasy.online
Telefon: +48 22 256 55 29
