Zwrot za kasę fiskalną - przeczytaj jak uzyskać

Zwrot za kasę fiskalną – jak uzyskać?

Zwrot za kasę fiskalną części kosztów, istotnie zmniejsza wydatek na jej zakup. Prawo przewiduje możliwość częściowego odzyskania poniesionych kosztów. Poniżej przedstawiamy najważniejsze informacje na temat procedury zwrotu za kasę fiskalną i warunków, które należy spełnić, aby skorzystać z tego wsparcia.

Na tej stronie przeczytasz:

Kto może ubiegać się o zwrot?

Prawo do zwrotu części kosztów za zakup kasy fiskalnej przysługuje przedsiębiorcom, którzy:

Rozpoczęli ewidencjonowanie sprzedaży w ustawowym terminie – to znaczy zgodnie z obowiązującymi przepisami rozpoczęli używanie kasy fiskalnej w wyznaczonym czasie.
Zakupili kasę fiskalną online – zwrot dotyczy wyłącznie urządzeń spełniających wymogi kas online, które przesyłają dane do Centralnego Repozytorium Kas (CRK).
Dokonali pełnej zapłaty za urządzenie – konieczne jest udokumentowanie transakcji fakturą oraz dowodem zapłaty całej należności.
Nie skorzystali wcześniej z ulgi na zakup kasy – ulga przysługuje tylko raz dla danego przedsiębiorcy przy wprowadzeniu pierwszego urządzenia fiskalnego.

Zwrot dotyczy zarówno podatników VAT czynnych, którzy odliczają ulgę w deklaracji VAT, jak i podatników zwolnionych z VAT, którzy mogą złożyć wniosek o zwrot bezpośrednio do urzędu skarbowego.

Wysokość zwrotu – co obejmuje?

Podatnik może otrzymać zwrot w wysokości:

90% ceny netto zakupionej kasy fiskalnej,
ale nie więcej niż 700 zł za każde urządzenie.

Zwrot przysługuje wyłącznie na kasy fiskalne online, które zostały zakupione na własność. W przypadku zakupu na raty możliwość ubiegania się o zwrot pojawia się dopiero po uregulowaniu całej należności.

Podstawa prawna dotycząca zwrotu

Prawo do zwrotu kosztów za zakup kasy fiskalnej zostało uregulowane w art. 111 ust. 4 ustawy o podatku od towarów i usług (VAT) oraz w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 29 kwietnia 2019 r..

Z Ustawy o podatku od towarów i usług (VAT):

„Podatnicy, którzy rozpoczną ewidencjonowanie obrotu i kwot podatku należnego w obowiązujących terminach, mogą odliczyć od tego podatku kwotę wydatkowaną na zakup każdej z kas rejestrujących zgłoszonych na dzień rozpoczęcia ewidencjonowania w wysokości 90% jej ceny zakupu (bez podatku), nie więcej jednak niż 700 zł.” (Art. 111 ust. 4, ustawa VAT)

Z Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 29 kwietnia 2019 r.:

„Podatnicy zwolnieni z podatku od towarów i usług mogą ubiegać się o zwrot kwoty wydanej na zakup kas rejestrujących pod warunkiem spełnienia wszystkich wymogów przewidzianych w przepisach.” (Rozporządzenie MF, Dz.U. 2019 poz. 820)

Linki do pełnych treści dokumentów wynikający z ustawy o kasach rejestrujących znajdują się poniżej:

Pobierz: Ustawa o podatku od towarów i usług
Pobierz: Rozporządzenie Ministra Finansów

Jak wypełnić wniosek o zwrot?

Aby ubiegać się o zwrot, należy:

Dla podatników VAT czynnych:
- Wypełnij deklarację VAT-7 lub VAT-7K za okres rozliczeniowy, w którym rozpocząłeś ewidencjonowanie sprzedaży. W odpowiednim polu deklaracji uwzględnij odliczenie ulgi.
Dla podatników zwolnionych z VAT:
- Złóż wniosek do właściwego urzędu skarbowego.
- Dołącz kopię faktury zakupu kasy oraz potwierdzenie jej fiskalizacji.
- Wniosek powinien zawierać dane takie jak NIP, dane przedsiębiorcy, numer rachunku bankowego oraz kwotę zwrotu.

Wzór wniosku o zwrot dostępny jest na stronie Biznes.gov.pl.

Zwrot kosztów za zakup kasy fiskalnej to korzystne rozwiązanie dla przedsiębiorców. Pamiętaj o terminowym rozpoczęciu ewidencjonowania sprzedaży, zakupie kasy online i prawidłowym wypełnieniu dokumentacji, aby skorzystać z przysługującej ulgi.

FAQ – Najczęściej zadawane pytania o zwrot kosztów na zakup kasy

Czy mogę ubiegać się o zwrot za każdą kasę fiskalną?

Zwrot przysługuje na każdą zakupioną kasę online, pod warunkiem, że została zarejestrowana i fiskalizowana zgodnie z przepisami.

Co w przypadku, gdy nie rozpocznę ewidencjonowania sprzedaży w terminie?

Nieprzestrzeganie terminu skutkuje utratą prawa do ulgi i koniecznością zwrotu odliczonej kwoty.

Czy ulga dotyczy wynajmu kasy fiskalnej?

Nie, zwrot dotyczy wyłącznie kas zakupionych na własność.

Jak długo trwa proces zwrotu dla podatników zwolnionych z VAT?

Zwrot następuje w ciągu 25 dni od złożenia kompletnego wniosku w urzędzie skarbowym.

Czy muszę przechowywać dokumenty związane z zakupem kasy fiskalnej?

Tak, dokumenty takie jak faktura i raport fiskalny należy przechowywać przez 5 lat od zakończenia roku podatkowego, w którym dokonano zwrotu.