Kasy fiskalne na wynajem
Kasy fiskalne na wynajem to nowość na polskim rynku. Polskie przepisy dopuszczają prowadzenie ewidencji przy użyciu urządzeń rejestrujących, które zostały nabyte w ten sposób. O czym jednak trzeba pamiętać przy wynajmie kasy lub drukarki fiskalnej?
O tym, że zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów w sprawie kas rejestrujących, przy wynajmie urządzenia fiskalnego online musi zostać podpisana umowa najmu, dzierżawy, leasingu lub inna o podobnym charakterze. Każdy przedsiębiorca rozpoczynający działalność gospodarczą liczy się z kosztami. Stara się przy tym oszczędzać, nawet na zakupie, tak ważnego wyposażenia, jakim jest kasa fiskalna. Zaczyna szukać różnych rozwiązań i możliwości pojawiających się na rynku. Z dostępnych rozwiązań bierze pod uwagę przede wszystkim zakupy na raty, leasing oraz najem. Kasy fiskalne na wynajem stają się coraz bardziej popularnym rozwiązaniem.
Kasy fiskalne na wynajem – rodzaj urządzenia ma znaczenie
Rodzaj urządzenia rejestrującego ma ogromne znaczenie w przypadku wynajmu. Zgodnie z obowiązującymi w Polsce przepisami, przedsiębiorca może nabyć w ten sposób wyłącznie kasę lub drukarkę fiskalną online. Warto pamiętać, że chodzi tu tylko o urządzenia, które gwarantują współpracę z Centralnym Repozytorium Kas. A także takie które archiwizują ważne dane w pamięci chronionej. Niestety nie ma możliwości wynajmu kasy lub drukarki rejestrującej z elektroniczną kopią paragonów. Modele tych kas są jeszcze dostępne na polskim rynku, ale jedynym sposobem ich nabycia w tym momencie, jest zakup urządzenia u autoryzowanego dystrybutora lub samego producenta.
Kasy fiskalne na wynajem- wymogi
Pierwszym wymogiem przy wynajmie kasy lub drukarki fiskalnej, o którym już wspomnieliśmy, jest wymóg podpisania umowy najmu, dzierżawy, leasingu lub innej o podobnym charakterze. Nabywany model urządzenia fiskalnego musi posiadać nową, niezapisaną pamięć fiskalną i pamięć chronioną. Przepisy wymagają również, aby dokonać wtedy przeglądu technicznego urządzenia. Przegląd ten dodatkowo potwierdzi, że urządzenie nie zawiera żadnych danych na temat ewidencji prowadzonej przez poprzedniego podatnika.
Firma oferująca kasy i drukarki fiskalne online na wynajem, zobligowana jest do podania najemcy informacji o nazwie, adresie i miejscu prowadzenia działalności. Istotny w tej sytuacji jest również adres siedziby podmiotu prowadzącego serwis. Należy przedstawić dokumenty potwierdzające nabycie kasy lub oświadczenie o jej nabyciu. Dokument ten musi posiadać datę nabycia kasy i numer faktury, a jeśli nie było to dokumentowane fakturą, datę jej nabycia i dane pozwalające na identyfikację dokumentu potwierdzającego nabycie.
Kasy fiskalne na wynajem – brak możliwości skorzystania z ulgi
Podatnik, podejmujący decyzję o wynajmie kasy fiskalnej online musi liczyć się z faktem braku możliwości skorzystania z ustawowej ulgi. Przepisy dopuszczają przyznanie takiej refundacji wyłącznie w przypadku zakupu urządzenia rejestrującego na własność. Ulga na zakup kasy lub drukarki online wynosi do 90% poniesionych kosztów na jej zakup. Nie może to jednak wynieść więcej niż 700 zł.
Jednocześnie można z niej skorzystać jedynie przy wdrożeniu pierwszego urządzenia rejestrującego w firmie. Druga sytuacja ma miejsce, gdy podatnik stosuje technologię sprzedaży starego typu (z kopią papierową lub elektroniczną). A przepisy zobligowały go do wcześniejszego wdrożenia modelu typu online, który bezpośrednio łączy się z Centralnym Repozytorium Kas
Proste zasady i brak ukrytych kosztów przy wynajmie kasy
Jeśli potrzebujesz urządzenia fiskalnego do swojej firmy, a nie chcesz, ponosić kosztów jego zakupu, wynajmij kasę fiskalną! Zacznij obsługiwać swoich klientów bez wydawania tysięcy złotych na start. Możesz wynająć również terminal płatniczy. W połączeniu z kasą fiskalną pozwoli to realizować płatności bezgotówkowe, a przy okazji umożliwia wygodną łączność z Centralnym Repozytorium Kas. Umowa na wynajem kasy fiskalnej i terminala płatniczego jest podpisywana najczęściej na czas nieokreślony. Jednak najczęściej praktykowane jest podpisywanie jej na okres 36 miesięcy.
Cena wynajmu kasy fiskalnej różni się w zależności od wybranego modelu oraz opcji dodatkowych. W przypadku kasoterminali iPOS do ceny urządzenia niezależnie czy zdecydowaliśmy się na jego zakup, czy najem konieczne jest wybranie abonamentu. Na koszty wpływa również fakt, że możemy skorzystać ze wsparcia na zakup terminala kart płatniczych z Programu Polski Bezgotówkowej.
Dodatkowe korzyści
Bezdyskusyjnie wybierając, urządzenie fiskalne na wynajem, oszczędzasz przede wszystkim na kosztach jego utrzymania. Cena najmu kasy zawiera bowiem już koszty obowiązkowych przeglądów okresowych co 2 lata. Przy wynajmie kasy fiskalnej otrzymujesz również gwarancję możliwości wykonania 1830 raportów dobowych w ciągu 5 lat. A wymiana pamięci fiskalnej w urządzeniu po 5 latach jest darmowa, dzięki czemu bezproblemowo będziesz mógł dalej użytkować swoją kasę fiskalną.
Jeśli potrzebujesz kasy fiskalnej na rok lub maksymalnie trzy lata, wynajem urządzenia jak najbardziej może być atrakcyjnym rozwiązaniem. Jest tańsze i wymaga, mniejszego nakładu kosztów a przede wszystkim nie wymaga jednorazowego pozbycia się gotówki.
