Programowanie kasy fiskalnej
Programowanie kasy fiskalnej, to wprowadzenie do pamięci kasy, bazy towarowo-usługowej firmy wraz z poszczególnymi stawkami VAT. W zależności od wielkości bazy programowanie może być czasochłonne lub przebiegać szybko i sprawnie.
Podczas programowania kasy fiskalnej niezwykle istotne i ważne jest wprowadzanie poprawnych stawek podatkowych dla poszczególnych towarów i usług. Pomyłka w tym miejscu wiąże się z poważnymi konsekwencjami i wysokimi karami ze strony urzędu skarbowego. Błędne zaprogramowanie urządzenia rejestrującego może skutkować koniecznością wymiany pamięci fiskalnej lub zakupu nowego modelu. Zmiana stawek Vat wymaga modyfikacji bazy towarowej, dlatego to bardzo czasochłonny proces. Zwłaszcza, gdy baza ta zawiera wiele pozycji. Zdecydowanie bezpieczniej jest zlecić to zadanie doświadczonemu i specjalnie do tego celu przeszkolonemu serwisantowi.
Jakie dane zawiera kasa fiskalna?
Podczas programowania kasy fiskalnej serwisant wprowadza do pamięci fiskalnej dane dotyczące:
– bazy towarowej lub usługowej firmy
– obowiązujące stawki VAT
– datę i godzinę
– nagłówek kasy fiskalnej zgodnie z dokumentami rejestrowymi firmy
– adres punktu sprzedaży lub adres siedziby, a w wyjątkowych przypadkach adres miejsca zamieszkania podatnika.
Podatnik, który stosuje w swojej branży kasę fiskalną powinien, odpowiednio zindywidualizować nazwy towarów i usług. Kupujący bez problemu na podstawie nazwy musi określić jaki towar lub usługę nabył. Zgodnie z polskim prawem każde urządzenie fiskalne musi umożliwić sprawdzenie, jaki towar lub usługa została zakupiona. Jeśli nie spełnia tego warunku, należy to poprawić.